Sistema de Gestão de Bolsas RNP (SGB- RNP)
O Sistema de Gestão de Bolsas RNP (SGB-RNP) é a plataforma utilizada para solicitação, gerenciamento e acompanhamento das bolsas de Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação (PD&I) geridas pela RNP.
Desenvolvido para atender Bolsistas, Orientadores e Gestores de Bolsas, o Sistema proporciona mais praticidade, transparência, controle e eficiência em todas as etapas do processo, desde a solicitação da bolsa até o acompanhamento das atividades e a emissão do certificado de participação.
O que é possível fazer no SGB-RNP?
Por meio do Sistema, é possível:
- Solicitar novas bolsas e aditivos, sem necessidade de emissão manual de documentos;
- Solicitar o cancelamento da bolsa, quando necessário e mediante justificativa;
- Consultar informações detalhadas sobre a bolsa, como período de vigência, data de concessão, valor aprovado e etapas do processo;
- Acompanhar a execução da bolsa, incluindo o envio, aprovação e assinatura dos relatórios mensais de acompanhamento de atividades;
- Emitir o certificado de participação ao término da bolsa.
Estamos comprometidos em apoiar a pesquisa e a inovação, oferecendo uma plataforma que simplifica a gestão das bolsas e proporciona uma experiência mais eficiente e integrada para todos os participantes.
Acesse a página do Programa de Bolsas
Confira as principais informações sobre o funcionamento do Programa de Bolsas.
Acesse o Sistema de Gestão de Bolsas RNP (SGB-RNP)
Importante: O acesso ao Sistema é restrito aos usuários vinculados ao Programa de Bolsas da RNP ou que já possuíram vínculo com ele.
Consulte o Manual do Usuário para mais informações
Para mais informações, consulte o Manual do Usuário. Em caso de dúvidas ou problemas de acesso ao Sistema, entre em contato conosco pelo e-mail atendimento@rnp.br.
Prazos do Programa de Bolsas
📌 Solicitação de nova bolsa
Prazo para conclusão da solicitação: Todo o processo deverá estar concluído até o dia 25 de dois meses antes da data prevista para início da bolsa, incluindo o envio da solicitação, as aprovações e as assinaturas de todos os envolvidos (Bolsista, Orientador e Gestor da Bolsa na RNP).
Análise da solicitação: A Coordenação do Programa de Bolsas da RNP poderá realizar a análise até 30 dias antes da data de início da bolsa. Caso sejam identificadas pendências, poderão solicitar adequações, que deverão ser realizadas dentro desse mesmo prazo.
Exemplo: Para uma bolsa com início em 01/05, toda a solicitação deverá estar concluída até 25/03. A análise da Coordenação e eventuais solicitações de adequação poderão ocorrer até 30/03.
✅Importante:
- Antes de solicitar uma nova bolsa, o cadastro do bolsista deverá estar atualizado no Sistema.
- O não cumprimento dos prazos acarretará a postergação do início da vigência da bolsa.
📌 Solicitação de aditivo de bolsa
Prazo para conclusão da solicitação: Todo o processo deverá estar concluído até o dia 5 do mês anterior ao início do aditivo, incluindo envio, aprovações e assinaturas.
Análise da solicitação: A Coordenação do Programa de Bolsas da RNP poderá analisar a solicitação até o dia 10 do mês anterior ao início do aditivo. Caso sejam identificadas pendências, poderão ser solicitadas adequações dentro desse mesmo prazo.
Exemplo: Para um aditivo com início em 01/05, toda a solicitação deverá estar concluída até 05/04. A análise poderá ocorrer até 10/04.
✅Importante:
- Antes de solicitar um aditivo, o cadastro do Bolsista deverá estar atualizado no Sistema para evitar solicitações de adequação durante a análise.
- O não cumprimento dos prazos acarretará a impossibilidade de concessão do aditivo de bolsa, sendo necessário observar os prazos aplicáveis à solicitação de uma nova bolsa.
📌 Solicitação de cancelamento de bolsa
Prazo para solicitação: até o dia 20 do mês de desligamento, mediante solicitação do Bolsista, do Orientador ou do Gestor da Bolsa na RNP.
Prazo para aprovação e geração do Termo de Distrato: até o dia 22 do mês de desligamento.
Prazo para assinatura do Termo de Distrato e envio dos relatórios pendentes: até o dia 25 do mês de desligamento.
Exemplo: Desligamento em 31/05 → solicitação até 20/05 → aprovações até 22/05 → assinatura do Termo de Distrato e envio dos relatórios pendentes até 25/05.
✅Importante: O não cumprimento dos prazos acarretará a postergação da efetivação do cancelamento da bolsa.
📌 Gestão de relatórios mensais de acompanhamento de atividades
Envio do relatório pelo Bolsista: até o dia 5 de cada mês, referente às atividades desenvolvidas no mês anterior.
Aprovação do Orientador: até o dia 7 de cada mês.
Aprovação do Gestor da Bolsa na RNP: até o dia 10 de cada mês.
Assinatura: após as aprovações, o relatório deverá ser assinado pelo Bolsista e pelo Orientador até o dia 12 de cada mês.
Exemplo: O relatório referente às atividades desenvolvidas em maio deverá ser enviado até 05/06, aprovado pelo Orientador até 07/06, aprovado pelo Gestor da Bolsa na RNP até 10/06 e assinado pelas partes até 12/06.
✅Importante:
A manutenção dos relatórios em dia é essencial para o acompanhamento da bolsa.
O descumprimento de qualquer um dos prazos fará com que o relatório seja identificado pelo Sistema com o status "Atrasado".
O não envio de três relatórios poderá acarretar o cancelamento da bolsa e impedir a participação do bolsista em futuras oportunidades do Programa de Bolsas enquanto houver pendências.
📌 Emissão de certificado de participação em projeto de PD&I
Após o término da vigência da bolsa, a emissão do certificado de participação ficará disponível ao bolsista no Sistema.
Requisito para emissão
Todos os relatórios referentes ao período de vigência da bolsa deverão ter sido enviados, aprovados e assinados, não havendo pendências relacionadas à documentação da bolsa;
🧩Janelas de manutenção do sistema
Quando: quartas-feiras
Horário: das 19h às 23h
Durante esse período, o Sistema permanecerá indisponível.
✅ Importante: Manutenções emergenciais poderão ocorrer a qualquer momento, ocasionando indisponibilidade temporária do SGB-RNP.
Tutoriais
Bolsista - Como faço e preencho meu cadastro?
Bolsista - Como envio meu relatório mensal?
Bolsista - Como faço meu cadastro com login não institucional?
Bolsista - Como acompanho as etapas da solicitação de bolsa?
Gestor - Como faço a gestão dos relatórios mensais?
Gestor - Como solicito a implementação ou aditivo de bolsa?
Orientador - Como faço e preencho meu cadastro?
Como solicito o cancelamento de uma bolsa?
Perguntas Frequentes
Como posso me cadastrar no SGB-RNP?
O cadastro no Sistema é realizado somente após a aprovação do candidato em uma Chamada Pública de projetos de PD&I geridos pela RNP ou mediante convite por carta de notória especialização.
Nessa etapa, o Gestor da Bolsa na RNP entrará em contato para solicitar o cadastro do Bolsista.
Será necessário informar os dados pessoais e anexar a documentação exigida, conforme previsto no Apêndice B da Norma do Programa de Bolsas da RNP.
Como funciona o processo de envio, aprovação e assinatura dos documentos?
O processo ocorre de forma sequencial, conforme as etapas abaixo.
1. Comprovante acadêmico ou vínculo institucional
O Bolsista deverá anexar um comprovante acadêmico ou documento de vínculo institucional atualizado, conforme a modalidade da bolsa.
O documento será analisado e aprovado pelo Gestor da Bolsa na RNP.
2. Autodeclaração
O Bolsista deverá preencher a autodeclaração, confirmando sua participação no projeto, a conformidade com as normas da instituição à qual está vinculado e informando se possui vínculo profissional com a RNP.
Após o preenchimento, o documento será gerado automaticamente e encaminhado para assinatura eletrônica.
Importante: O link para assinatura será enviado ao e-mail cadastrado no Sistema. Recomenda-se verificar também as pastas de spam e lixo eletrônico.
3. Plano de Trabalho
O Plano de Trabalho deverá contemplar todo o período de vigência da bolsa e conter:
- introdução;
- objetivo geral;
- objetivos específicos;
- referencial teórico;
- metodologia;
- atividades a serem desenvolvidas;
- cronograma de execução.
Após o envio, o documento será aprovado pelo Orientador e, posteriormente, pelo Gestor da Bolsa na RNP.
Concluídas as aprovações, o Bolsista e o Orientador deverão realizar a assinatura eletrônica.
4. Termo de Outorga
O Bolsista, o Orientador e o Gestor da Bolsa na RNP deverão assinar o Termo de Outorga e Aceitação de Bolsa.
Após a assinatura de todas as partes, o processo seguirá para análise e concessão da bolsa pela Coordenação do Programa de Bolsas e pela Gerência de Gestão de Pessoas da RNP.
5. Relatórios mensais
Mensalmente, o Bolsista deverá elaborar o relatório de acompanhamento das atividades desenvolvidas.
Onde envio ou aprovo os relatórios mensais?
No Sistema, existem duas formas de acesso:
- Pela opção "Gestão", localizada no menu de três pontos no canto esquerdo da listagem de bolsas.
- Pelo módulo "Gestão de Relatórios".
Como é realizada a assinatura de documentos?
O SGB-RNP é integrado à plataforma de assinatura eletrônica BRyCloud.
Todos os documentos emitidos pelo Sistema são encaminhados automaticamente para assinatura nessa plataforma.
Recomenda-se que o usuário possua uma conta gratuita na BRyCloud para facilitar a gestão dos documentos que precisarão ser assinados durante toda a vigência da bolsa.
Tenho uma sugestão de melhoria, como posso relatar?
Para sugestões de melhorias basta preencher o formulário a seguir: Sugestões de Melhorias para o SGB-RNP
Há algum normativo que regula o programa de bolsas?
Sim. O Programa de Bolsas é regido pela Norma do Programa de Bolsas da RNP e seus respectivos apêndices.