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Sistema de Gestão de Bolsas RNP

SGB-RNP

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O Sistema de Gestão de Bolsas RNP (SGB-RNP), uma plataforma inovadora desenvolvida para facilitar o gerenciamento e acompanhamento das bolsas de PD&I geridas pela RNP, foi pensado para atender às necessidades de Bolsistas e Orientadores, garantindo mais praticidade, transparência, controle e eficiência na comunicação entre todas as partes envolvidas e em todas as etapas do processo.

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bolsistas
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No SGB-RNP será possível consultar informações detalhadas sobre as bolsas, incluindo a data de concessão, o valor aprovado e as etapas de acompanhamento, garantindo acesso completo a todos os envolvidos.

  • Solicitar uma bolsa ou aditivo: Os Gestores de Bolsas da RNP poderão enviar solicitações de bolsas ou aditivos diretamente pelo Sistema, sem a necessidade de emissão de documentos de forma manual.
  • Solicitar o cancelamento de bolsa: Caso necessário e mediante justificativa, será possível realizar o cancelamento de bolsas de forma simples e rápida.
  • Acompanhar e gerenciar a bolsa: Os Bolsistas e Orientadores e o Gestor de Bolsa da RNP, terão acesso para acompanhar a execução das bolsas, incluindo o envio de relatórios mensais de acompanhamento de atividades e verificando dados como período de vigência e valor da bolsa.
  • Finalização da bolsa: Os Bolsistas poderão emitir, ao final do período de vigência da bolsa e mediante ao envio de todos os relatórios mensais de acompanhamento de atividades, o certificado de participação no projeto de PD&I ao qual participou.

Estamos comprometidos em apoiar a educação e a pesquisa, oferecendo as melhores ferramentas para facilitar a administração de bolsas. Convidamos todos os Bolsistas e Orientadores a explorarem a plataforma e aproveitarem seus benefícios.

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Prazos por etapa

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📌 Solicitação de nova bolsa
Prazo: Até 35 dias antes do início da bolsa pelo Gestor da Bolsa.
Janela extra: +5 dias para envio e assinatura dos documentos pelo Bolsista, Orientador e Gestor da Bolsa (Autodeclaração, Plano de Trabalho e Termo de Outorga).
Exemplo: Início da bolsa em 01/05 → cadastro da bolsa até 25/03 | envio e assinatura de todos os documentos até 30/03.
✅ Importante: O Bolsista deve ter realizado o cadastro no Sistema e estar devidamente atualizado.

📌 Solicitação de aditivo de bolsa
Prazo: Até 25 dias antes do término da bolsa vigente pelo Gestor da Bolsa.
Janela extra: +5 dias para envio e assinatura dos documentos pelo Bolsista, Orientador e Gestor da Bolsa (Autodeclaração, Plano de Trabalho e Termo de Outorga).
Exemplo: Finalização da bolsa em 31/05 → cadastro do aditivo até 05/05 | envio e assinatura de todos os documentos até 10/05.
✅ Importante: A atualização do comprovante da modalidade de bolsa pelo Bolsista é obrigatória sempre que houver aditivo.

📌 Solicitação de cancelamento de bolsa
Prazo: Até o dia 5 do mês seguinte ao desligamento pelo Bolsista, Orientador ou Gestor da Bolsa.
Janela extra: +5 dias para envio e assinatura do Termo de Distrato e apresentação de todos os relatórios mensais, caso haja pendências.
Exemplo: Desligamento em 31/05 → solicitação de cancelamento até 05/06 | envio e assinatura de todos os documentos até 10/06.
Fluxo de aprovação: Segue ordem de solicitação → Analista DPDI (última aprovação).

📌 Envio e aprovação de relatórios mensais de acompanhamento de atividades
Bolsista: envio até o dia 5 do mês seguinte.
Exemplo: Relatório de maio → envio até 05/06.
Gestor da Bolsa da RNP: aprovação até o dia 10 do mês seguinte.
Exemplo: Relatório de maio → aprovação até 10/06.

📌 Emissão de certificado de participação pelo Bolsista
Disponível após a finalização da bolsa.
✅ Requisitos: todos os relatórios mensais devem ser enviados pelo Bolsista e aprovados pelo Orientador e Gestor da Bolsa da RNP.

🧩 Janelas de Manutenção do Sistema
Quando: Terças e quintas-feiras
Horário: das 19h às 21h
Observação: Durante esse período o sistema poderá ficar indisponível.
✅Informamos que poderá ocorrer manutenções emergenciais a qualquer tempo e momento, acarretando na indisponibilidade do SGB-RNP por determinado período.

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Tutoriais

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Bolsista - Como faço e preencho meu cadastro?

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Bolsista - Como envio meu relatório mensal?

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Bolsista - Como faço meu cadastro com login não institucional?

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Bolsista - Como acompanho as etapas da solicitação de bolsa?

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Gestor - Como faço a gestão dos relatórios mensais?

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Gestor - Como solicito a implementação ou aditivo de bolsa?

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Orientador - Como faço e preencho meu cadastro?

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Como solicito o cancelamento de uma bolsa?

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Perguntas Frequentes

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Como posso me cadastrar no Sistema de Gestão de Bolsas RNP (SGB-RNP)?

Para se cadastrar no SGB-RNP, é necessário ser aprovado em uma Chamada Pública de projetos de PD&I geridos pela RNP ou ser convidado por meio de carta-convite de notória especialização. Na ocasião, o Gestor da Bolsa da RNP entrará em contato solicitando o seu cadastro. No processo de cadastro, será necessário fornecer seus dados pessoais e anexar a documentação exigida (conforme descrito no APÊNDICE B da Norma do Programa de Bolsas da RNP).

Como devo enviar os relatórios mensais da minha bolsa?

Para enviar os relatórios, sua bolsa precisa estar ativa por, pelo menos, um mês. O relatório mensal deve ser enviado até o 5º dia do mês subsequente às atividades realizadas.

No Sistema, acesse a opção "Gestão", localizada no menu de três pontos no canto esquerdo. Selecione o mês correspondente para o envio do relatório mensal.

O relatório mensal deve detalhar as atividades realizadas no mês anterior, seus objetivos e os próximos passos, sempre em conformidade com o Plano de Trabalho elaborado no momento da solicitação da bolsa.

Preciso assinar algum documento fora do Sistema?

O SGB-RNP é integrado à BRyCloud, uma plataforma de assinaturas digitais. Toda a documentação emitida pelo Sistema é vinculada a essa plataforma, e a assinatura é realizada diretamente por meio dela. Recomendamos, portanto, a criação de uma conta gratuita na plataforma, a fim de facilitar a gestão da documentação que precisará ser assinada mensalmente durante a vigência da bolsa.

Tenho uma sugestão de melhoria, como posso relatar?

Para sugestões de melhorias basta preencher o formulário a seguir: Sugestões de Melhorias para o SGB-RNP

Há algum normativo que regula o programa de bolsas?

Sim, a Norma do Programa de Bolsas de Incentivo à Pesquisa, Desenvolvimento e Inovação da RNP orienta as ações do programa e está disponível aqui.